СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

HYPER Docs

Экономьте время, сокращайте расходы

Наш сервис помогает подписывать документы в один клик.
Не тратьте время и загружайте накладные в учетную систему за одну секунду.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Обменивайтесь подписанными электронными документами с Вашими клиентами и поставщиками.

Выгружайте документы в систему, подписывайте цифровыми подписями вместе с партнером и получайте электронный документ эквивалентный бумажному.

Входящие накладные

Товарные накладные и акты выполненных работ

  • Загрузка документа в учетную систему всего одной кнопкой. Данные по товарам в ЭСФ и СНТ сопоставляются автоматически.
  • Подписание документов электронной цифровой подписью (ЭЦП) компании или ответственного лица, имеющего право подписи.
  • Подтверждение или отклонение входящих документов.
  • Внесение изменений в документы при расхождении данных по товарам при получении.
  • Аннулирование исходящих документов.
  • Получение электронного документа в зашифрованном формате CMS и проверка на официальном сайте www.ezsigner.kz
  • Получение внешней ссылки на электронный документ для отправки партнерам.
  • Возможность бесплатного использования системы для подписания актов выполненных работ со стороны заказчика.
  • Скачивание печатной формы товарной накладной или акта выполненных работ в формате PDF c QR-кодами и ссылками на оригинальный электронный документ.

Акты сверок

  • Ваши партнеры видят документы моментально после подписания ЭЦП.
  • При желании вносите изменения во входящий акт сверки
  • Отклонение входящего акта сверки
  • Аннулирование исходящего акта сверки
  • Получение электронного документа в зашифрованном формате CMS и проверка на официальном сайте www.ezsigner.kz
  • Получение внешней ссылки на электронный документ для отправки партнерам.
  • Скачивание печатной формы товарной накладной или акта выполненных работ в формате PDF c QR-кодами и ссылками на оригинальный электронный документ.

Счета на оплату

  • Рассылка большого количества сформированных счетов на оплату
  • Контроль времени получения счета на оплату партнером
  • Гибкая работа со статусами документов

Коротко о сервисе

Презентация для руководства.

Детальную информацию о сервисе можно получить обратившись в службу поддержки или у наших партнеров.

Интеграция с 1С

Реализованы внешние обработки для популярных типовых конфигураций. Решения интегрированы с 1С, можно скачать и пользоваться.
Открытый API

Используя API, интегрируйте Вашу учетную систему с нашей системой электронного документооборота.
Использование ЭЦП

Регистрация и подпись документов происходит с использованием электронной цифровой подписи, никто не сможет зарегистрироваться или подписать документ, используя чужие данные.
Статусы документов

Пользуясь статусами, Вы можете контролировать состояние документов в режиме реального времени.
CMS файлы

Можете выгружать подписанные документы в формате CMS для проверки на официальном сайте www.esigner.kz или создания личного архива подписанных документов.
Доступность

Доступность сервиса 24/7/365 из любой точки мира.
Командная работа

Неограниченное количество зарегистрированных пользователей для одной компании. Возможность ограничить доступ к сервису.
Безопасность

Все данные хранятся на сервере в зашифрованном виде. Все окончательные действия подтверждаются ЭЦП.

Бесплатное использование сервиса

Для ваших партнетов есть возможность использовать акты в системе совершенно бесплатно.

Входящие
Акт выполненных работ

В документах, где Вы являетесь “Заказчиком” операции не тарифицируются.

Входящие
Акт сверки взаиморасчетов

При подтверждении актов сверки Вы можете подписывать документ цифровой подписью без положительного баланса или с заблокированным статусом тарифного плана.

Электронный документ в законодательстве

Согласно Закону Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.11.2019 г.)

Гл.1, ст.1, п.12

Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи.

Гл.2, ст.7, п.1

Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Проверка документа

Любой подписанный документ в нашей системе, Вы можете скачать в формате CMS и проверить на официальном сайте АО «Национальные информационные технологии» www.ezsigner.kz

Использование сервиса HYPER Docs

Выбирайте удобный способ использования сервиса.

1C
Готовые обработки для типовых конфигураций
API
Интеграция с сервисом с помощью API

По запросу партнеров предоставляем описание API для интеграции ваших програмных продуктов с системой электронного документооборота "HYPER Docs".

Ознакомиться
Unsplash
Сайт и мобильное приложение

Для удобства использования сервиса воспользуйтесь сайтом. При приемке товаров используйте мобильное приложение, чтобы всегда быть в курсе вашего документооборота.

Мобильное приложение

Тарифные планы

Для каждого клиента сможем найти удобное решение.

Бесплатный / 14 дней

0.00 ₸
-
  • 50 документов
  • Период использования - 14 дней
Зарегистрироваться

Малый бизнес

10 000 ₸ / мес.
100 000 ₸ / год
  • 200 документов
Выбрать

Золотая середина

30 000 ₸ / мес.
300 000 ₸ / год
  • 500 документов
  • Возможность получать архив документов на почту.
Выбрать

Безграничный

50 000 ₸ / мес.
500 000 ₸ / год
  • 1 000 документов
  • Возможность получать архив документов на почту.
Выбрать

Часто задаваемые вопросы:

А как быть с бумажными документами?

Они Вам больше не нужны. Согласно Законодательству электронный документ, подписанный ЭЦП юридически является равнозначным бумажному документу.

Как быстро документ доставляется до получателя?

Все документы хранятся в зашифрованном виде на наших серверах. После выгрузки документа из Вашей учетной системы, он преобретает статус "Создан" и виден только Вам. После подписания документа ЭЦП документ моментально отображается у Вашего партнера.

Как передать документ партнеру?

Из любого документа есть возможность получить ссылку на документ и передать ее партнеру. Если партнер зарегистрирован в системе, он сразу попадет на страницу с полными данными документа, если у Вашего парнера нет учетной записи ему необходмо пройти аутентификацию с помощью ключа ЭЦП.

А что если...?

Обратитесь в службу поддержки и Вам ответят на любой вопрос.

Присоединяйтесь к сообществу компаний для обмена электронными документами.

Мы экономим время наших клиентов при внесении документов в учетную систему и сокращаем расходы при ведении документооборота.


Присоединиться